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2017-2018学年学校办公室述职报告
发布人：陆华成
发布时间：2018/06/22
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2017-2018学年学校办公室述职报告
常州市潞城中学 翟秀娟
本学年工作是我担任办公室副主任一职以来处理事务最复杂最繁琐的一年，也是学到东西最多的一年。在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室副主任岗位职责，我努力的完成每一项任务。
通过上一年工作经验的积累，我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位, 是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。本学年办公室的基本完成以下任务有:辅助决策、处理公文、协调关系、收集信息、制定规章制度、管理会议、人事考勤、年度考核、劳资管理、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、做好党务工作等。下面我就本学年履行职责进行具体说明。
一、办公室工作总体情况
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 教办等上一级办公室交办的事项。④完成上一级党委布置的各项党务工作。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
二、办公室履行基本职责情况。
1、处理公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我积极参与完善学校各项制度、文明校园创建规划、法治建设规划、安全工作方面的六个方案、解放思想大讨论方案、公务用车实施方案、岗位晋级实施方案、全员岗位竞聘方案等。本学期还担任学校局文件收发员工作，及时做好文件处理和公文流转工作等，保证不遗漏任何通知和要求，保证各部门能在第一时间接收到上级部门下发的通知和文件，并能及时处理好相关工作。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、第一时间写好通讯报道、督促落实会议精神、搞好调查研究；及时认真地做好“三重一大”会议纪要。
4、常规工作。每学年办公室都有些常规工作，这些常规工作都是关系到学校的切身利益，关系到学校正常工作的开展。具体如下（1）开学初的春季安全大检查工作、秋季开学安全大检查工作跑面工作的各项材料汇总。（2）每月责任督导工作。每月做好责任督学网站上的内容更新，写好通讯报道，并及时完成督学提出的整改意见。（3）每月要召开基层党组织统一活动日活动，做好每次活动方案和PPT，布置好会场，写好通讯报道，及时收集整理好各项过程性资料，并及时在武进党组织平台上做好各项资料的上传。（4）认真做好节假日、寒暑假值班工作安排（5）每月教师考勤工作，汇总行政值班本和门卫处登记本上的数据，做好相关记录的核实，确保教师考勤信息准确无误。（6）做好每周学校工作安排和学期末学校工作安排。每天两次登录教育办公平台收发信息。（7）认真制定学期学校工作计划，写好学期工作总结、同时做好行政例会及做好校务会、支委会、党员大会等会议记录。（8）及时安排好各部门和教师公事外出所需车辆，提前联系，填好用车记录，并做好费用清算工作。（9）教师劳资工资。做好在职教师每月工资申报发放工作，做好代课教师劳务合同签订、工资以及其他待遇发放等。（10）人事变动工作。认真做好教师调动、辞职等方面的工作，处理好合同变更、养老社保等暂停业务、档案调档、党组织关系转接等问题。（11）职称评审、评优评先工作。及时发布上级通知和文件告知每位教师，组织好教师做好材料收集工作，指导教师做好申报、考核、考试等工作，最后执行审核材料，把好关，最终将汇总材料上交上级部门。
5、重点工作。本学年三两件主要事项：（1）武进区人事编制信息系统大检查工作。要对本系统里学校机构沿革史、教师编制聘用情况、岗位情况、执行工资情况、家庭关系、职称、学历等几十项内容进行审核，所以这样检查事项消耗了大量时间和精力，但是我还是本着认真负责的态度坚持下来，最终学校顺利通过检查。（2）江苏省事业单位养老保险信息系统缴费基数申报工作。此项工作涉及到退休教师养老金发放问题，需要确保每位退休教师的各项具体数据和信息正确，还逐个与退休教师本人沟通，告知养老金发放渠道和时间；其次还有在职教师养老金基数申报工作，清算2014年10月1日-2018年的每年基数，每位教师要签名确认。（3）做好每年绩效考核发放工作。这项工作需要协调教导处、学生处、教科室等各部门，做好教师全年工作量、考核奖等数据。另外，本部门还需要做好岗位质量奖、师德考核奖等多方面数据的汇总，让每位教师都要对数据进行核对和确认。这些都是涉及教师个人利益的事情，不容有任何错误，必须扎实细致地完成。
三、不足和改进的地方
在实际工作中暴露出不少缺点和不足，有时遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调各科室工作不力等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
